廣東省保密協會選舉製度

(2016年04月16日通過)

    第一條 為規範本會的選舉工作，保障會員依法行使選舉權利，依據本會章程製定本製度。
　　第二條 本會的選舉工作接受廣東省民政廳（省社會組織管理局）和本會監事（會）的監督。
　　第三條  理事、監事需經會員（代表）大會選舉產生;會長、副會長、秘書長（如為選任製）經理事會選舉產生。

　　第四條 理事會成員的人數一般為會員（代表）人數的1/3，且人數應為奇數。

    理事人數在50人以上時，可設立常務理事會。常務理事一般為理事的1/3。
    第五條 本會首屆選舉工作由協會籌備組負責，換屆選舉工作由上一屆理事會負責。新一屆會長、副會長、秘書長(如為選任製，下同)、理事、監事候選人，經上一屆理事會廣泛征求各會員意見，在充分醞釀協商基礎上，由上一屆理事會理事半數以上表決通過產生。

    若上一屆理事會未能按規定產生新一屆會長、副會長、秘書長、理事、監事候選人，則應在社團登記管理機關的監督下，由上一屆理事會以無記名投票的形式直接推選候選人。有30名以上的會員代表聯名薦舉，可獲得候選人資格。
    第六條 本會選舉一般采取差額選舉的方法，以采取無記名方式投票。代表對於確定的候選人，可以投讚成票，可以投反對票，可以棄權，也可以另選他人。
    第七條 首屆選舉的監票人由協會籌備組提名（建議“監事”，下同）負責，換屆選舉的監票人由上一屆監事擔任，唱票人、計票人由上一屆理事會提名，全體會員（代表）半數以上通過。正式候選人不得擔任監票人、唱票人、計票人。

    第八條 投票選舉前須由上一屆監事（監票人）依據法規和《章程》規定，對會員（代表）進行資格確認和人數核實，核準大會有效性。
    第九條 投票過程對監票人工作要求：

    投票前，監票人應開箱示眾後當眾封箱。

    投票時，監票人、計票人、唱票人首先投票，然後監督 其他代表依次投票。

    投票結束後，應當眾開箱，並當場將投票人數和票數加以核對，做出記錄。

    計票規則：每次選舉所投的票數，多於投票人數的無效；票數等於或者少於投票人數的有效。每一選票所選的人數，多於規定應選人數的作廢；等於或者少於規定應選人數的有效。選票無法辨認的，作廢票處理，廢票計入選票總數。

　　第十條 計票結束後，監票人、計票人、唱票人應簽字確認，並由監票人當場向大會宣布選舉結果，並於會後報社團登記管理機關和業務指導單位備案。

    選票當場封存，以備查驗。
　　第十一條  以威脅、賄賂、偽造選票等不正當手段當選的，其當選無效。
　　第十二條 會員（代表）大會選舉理事會，應有到會代表人數的過半數參加投票，選舉方為有效；理事候選人獲得參加投票代表的1/2以上讚成票方能當選。

    第十三條 本會選舉監事（會），通過會員（代表）大會選舉產生。監事（會）的選舉一般采用無記名投票和差額選舉。

     會員（代表）大會選舉監事，應有到會代表人數的過半數參加投票，選舉方為有效。監事候選人獲得參加投票代表的1/2以上票數始得當選監事。如果監事候選人得票均未達到1/2時，可進行多輪投票，直到選舉出符合規定的監事人選。

    第十四條 理事會選舉會長、副會長和常務理事，應有到會理事人數的2/3以上參加投票選舉方為有效；會長、副會長和常務理事候選人獲得參加投票代表的2/3以上讚成票方能當選。
    第十五條 本會法定代表人由會長擔任，並不得擔任其他社會團體的法定代表人。

因特殊情況會長不能擔任法定代表人的，按本會章程第三十六條、第三十九條的程序另行確定。
    第十六條  理事、常務理事的變更和增補：

    （一）理事、常務理事在任期內調離原單位或因其他原因不能繼續任（常務）理事的，原（常務）理事單位可選派其他相應人選繼任，但應書麵報告理事會批準。同意變更的，應向全體會員公告；未提出增補申請的，如時限超過一周年則視為自動放棄（常務）理事資格。

    （二）根據會員（代表）單位數量的增加情況，可適當增補（常務）理事。

    增補理事的，由會員（單位）向秘書處申請，秘書處通過召開會員（代表）大會，經會員（代表）大會確認後，向全體會員公告。

　　增補常務理事的，由理事（單位）向秘書處申請，秘書處組織召開理事會，經理事會選舉確認後，向全體會員公告。

    （三）增補理事、常務理事可采用通訊會議形式進行。以通訊形式召開會議的，應加蓋會員單位公章或會員代表簽字。
    第十七條 監事的變更：

    監事在任期內調離原單位或其他原因不能繼續擔任監事職務的，監事單位可選派其他相應人選繼任，但應書麵報告會員（代表）大會批準。同意變更的，應向全體會員公告，並及時填寫《社會團體監事備案表》，向登記管理機關備案，並抄報業務主管單位；未提出變更申請的，如時限超過一周年則視為自動放棄監事資格。

    本會屆中不受理監事的增補。

    第十八條 副會長的變更和增補：

    副會長在任期內調離原單位或因其他原因不能繼續擔任原職務的，副會長單位可選派其他相應人選繼任，但應書麵報告理事會批準。同意變更的，應向全體會員公告，並及時填寫《社會團體負責人備案表》，向登記管理機關備案，並抄報業務指導單位；未提出變更申請的，如時限超過一周年則視為自動放棄副會長資格。

    選任製秘書長的變更和增補同上。

    副會長、選任製秘書長的增補（選舉）參照本製度第十四條相關規定進行。
　　第十九條 會長（法定代表人）的變更：

    會長在任期內調離原單位或其他原因不能繼續擔任會長的，會長（單位）應在30日內書麵報告理事會或常務理事會，並推薦其他相應人選作為會長繼任人選。理事會在收到會長（單位）報告後，應在30日內召開常務理事會討論研究，並由理事會以無記名投票方式選舉。

    經選舉通過會長變更後，應向會員（代表）大會報告，並向全體會員公告；同時向登記管理機關報送包括變更法定代表人的相關材料，然後將登記管理機關審批結果抄報業務主管單位。

    第二十條  個人會員在擔任本製度第十五條至第十八條所列職務的任期內，調離原單位（非協會）後一般不變更其所任協會職務；如確需變更的，由協會秘書處提出建議（應當寫明變更的理由）報會長辦公會審議，經審核同意變更的，則按上述相應變更程序進行變更。
　　第二十一條 本會秘書處和會員有權對其他會員提出除名要求。除名動議應當寫明除名理由，並由理事會審議後，提交會員（代表）大會表決。被提出除名的會員有權在會員（代表）大會上提出申辯意見，也可以書麵提出申辯意見。

會員除名須有半數以上會員（代表）通過方可除名。
　　第二十二條 登記管理機關對嚴重違反法律、法規和國家政策、協會章程或嚴重失職的負責人，可以提出罷免建議。罷免建議須以書麵形式提出，並寫明罷免理由。理事會在接到登記管理機關提出的罷免建議後，應進行討論並召開會員（代表）大會對被提出罷免的負責人進行罷免動議。被提出罷免的負責人有權在會員（代表）大會罷免動議上提出申辯意見，也可以書麵提出申辯意見。罷免建議須得到全體會員（代表）的半數以上表決通過方為有效。

    第二十三條 本製度的內容如與本會章程規定不一致的，以本會章程規定為準。
    本製度經會員（代表）大會討論修訂並經理事會審議通過後生效，由理事會解釋。