近年來，南山區緊密結合當前保密形勢，認真貫徹落實上級各項工作要求，大膽創新，推出多項舉措，使全區保密工作繼續保持良好發展態勢。

一是做好保密全區管理“頂層設計”。南山區著力在如何做好“製度設計”、調動各單位工作積極性上“做文章”。2011年設計推出了“年度工作計劃書”管理模式，年初由各單位根據保密局提出的總體要求，結合實際擬定本單位的“計劃書”，其中既有區保密局要求的“規定動作”，又有各單位結合實際擬定的“自選動作”。“計劃書”由單位領導和區保密局雙方簽字蓋章確認，具有“責任書”的效力。年終，區保密局對各單位完成“計劃書”情況進行督促落實。經過三年的實踐，驗證該模式能有效調動各單位開展保密工作的積極性，激發主觀能動性。通過開展“計劃書”工作，各單位主動開展保密工作的熱情高漲，保密意識明顯增強，超過50%的單位主動開展保密知識講座，26個單位保密員和計算機管理員主動要求來保密局待崗培訓。

二是建成全國首個“密件流轉網上監控係統”。每年上千份涉密文件的管理是保密局工作的重中之重，一份密件管理失控，就可能抹殺全年工作的成績。南山區保密局充分利用現代物聯網的手段，對每一份流轉的密件賦予“電子身份證”，把RFID無線射頻技術和現代信息管理技術融入密碼保險櫃，建成全國第一套“密件流轉網上監控係統”，實現對密件的電子簽收和存放監控，對不當管理行為實時報警，便於及時介入予以糾正。目前，該係統已在30個保密重點單位建設實施，效果良好。

三是經常開展不提前打招呼“飛行檢查”，提高保密檢查的威懾力。保密檢查是保密工作成果檢驗最直接的方式，也是發現問題、解決問題的最好途徑。我們將每年下半年每月最後一周設定為“飛行檢查周”，采取不提前打招呼的“飛行檢查”方式，隨機選取一定數量的單位進行突擊檢查，通過檢查發現問題，檢驗各單位工作的真實情況，不搞形式主義，不走過場。對於發現的問題，不做“好好先生”，發出《整改意見書》，幫助其分析原因，找出症結，及時整改，使檢查與考核維持在一個高壓狀態，促使各單位將工作做在平時，做得紮實。從近三年檢查數據分析，各單位各項違規指標呈穩步下降趨勢。

四是每季度開展一次紙質密件規範化“認證”。為了加強對各單位紙質密件的管控，2013年起在全區所有黨政機關實施密件管理認證係統，規定凡單位收文和發文的密件的管理流程都需要每季度末送交保密局進行逐一“認證”。保密局工作人員將對密件的簽收、定密、製發、複印、歸檔、銷毀等環節進行檢查，對存在的程序錯誤和手續不全等情況予以指正，檢查合格後，在密件上簽注保密局“認證”章，予以證明該密件的流轉完全符合保密要求。“認證”的過程不僅是一個檢查的過程，更是一個授課的過程，通過保密局工作人員對各單位保密員的麵對麵、一對一的講解，以案促教，以改促學，全麵提升紙質密件管理水平。每季度的密件認證也成了一堂生動的保密知識、保密工作方式方法的交流課，特別是對於一些新上任的保密員，不僅迅速提高了其保密業務能力，更提升了其工作積極性和主動性，形成了認證促交流、交流促學習、學習促提高的喜人局麵。

（深圳市南山區保密局）