根據《中華人民共和國政府信息公開條例》（2007年4月5日中華人民共和國國務院令第492號公布 2019年4月3日中華人民共和國國務院令第711號修訂）（以下簡稱《條例》），本機關製作和從公民、法人或者其他組織獲取並由本機關保存的政府信息，除依法免予公開的外，由本機關負責主動公開或者依公民、法人或者其他組織的申請予以提供。
為了更好地提供政府信息公開服務，本機關編製了《廣東省監獄管理局政府信息公開指南》（以下簡稱《指南》）。需要獲得本機關政府信息公開服務的公民、法人或者其他組織，建議閱讀本《指南》。
本《指南》每年更新一次。公民、法人或者其他組織可以在本機關政府網站(http://gdjyj.gd.gov.cn）上查閱本《指南》，也可以到本《指南》指定發放點“廣東省監獄管理局政府信息公開辦公室”領取。
一、主動公開
（一）公開範圍
本機關主動向社會主動公開的信息範圍參見本機關編製的《廣東省監獄管理局政府信息目錄》（以下簡稱《目錄》）。公民、法人和其他組織可以在本機關的網站上查閱《目錄》，也可以到本機關下設的廣東省監獄管理局政府信息公開辦公室進行查閱。
（二）公開形式
對於主動公開信息，本機關主要采取網上公開形式。網上公開的具體網址為gdjyj.gd.gov.cn。本機關還將采用輔助方式如新聞發布會等形式和報紙、廣播、電視等公共媒體主動公開政府信息。
（三）公開時限
各類政府信息產生後，本機關將盡量在第一時間內予以公開，最晚自信息產生後的30日內公開。法律、法規對政府信息公開的期限另有規定的，從其規定。
二、依申請公開
除本機關主動公開的政府信息外，公民、法人或者其他組織可以向本機關申請獲取相關政府信息。
本機關政府信息公開申請受理機構（見本《指南》第三條），負責受理公民、法人或者其他組織向本機關提出的政府信息公開申請。
（一）提出申請
向本機關申請獲取政府信息的，應當書麵填寫《廣東省監獄管理局政府信息公開申請表》（以下簡稱《申請表》，見附件l）。《申請表》可以在受理機構處領取，也可以在本機關網站上下載電子版，複製有效。
申請人對申請獲取信息的描述請盡量詳盡、明確；若有可能，請提供該信息的標題、發布時間、文號或者其他有助於本機關確定信息內容的提示。
本機關目前隻受理書麵提交的政府信息公開申請。
除申請人當麵提交《申請表》外，申請人通過信函方式提出申請的，請在信封左下角注明“政府信息公開申請”的字樣；申請人通過電報、傳真方式提出申請的，請相應注明“政府信息公開申請”的字樣。
本機關不直接受理通過網上、電話、短消息等方式提出的申請，但申請人可以通過電話谘詢相應的服務業務。
（二）申請處理
本機關收到公民、法人或者其他組織提出的政府信息公開申請後，根據需要，通過相應方式對申請人身份進行核對。
本機關收到申請後，將從形式上對申請的要件是否完備進行審查，對於要件不完備的申請予以退回，要求申請人補正信息。
對申請人提出的政府信息公開申請，本機關將根據不同情況分別作出答複，詳見本機關處理政府信息公開申請流程圖（見附件2）。
本機關辦理申請人政府信息公開申請時，能夠當場答複的，將當場答複；不能當場答複的，自收到申請之日起20個工作日內予以答複；確需延長答複期限的，經本機關政府信息公開工作機構負責人同意，延長答複時間不超過20個工作日，並告知申請人。《條例》另有規定的，從其規定。
本機關依申請提供信息時，除不應當公開的內容外，根據掌握該信息的實際狀態進行提供，不對信息進行加工、統計、研究、分析或者其他處理。
本機關依申請提供政府信息，不收取費用。但是，申請人申請公開政府信息的數量、頻次明顯超過合理範圍的，本機關將按照國務院價格主管部門會同國務院財政部門、全國政府信息公開工作主管部門製定的具體辦法收取信息處理費。
三、政府信息公開工作機構
本機關政府信息公開工作機構為：廣東省監獄管理局政府信息公開辦公室
辦公地址：廣州市白雲區廣園中路298號
郵政編碼：510405
辦公時間：8:30-12:00 14:00-17:00（工作日）
聯係電話：020-83844395 傳真：020-83869898
電子信箱：jyj_bgs@gd.gov.cn
本機關政府信息公開申請受理機構為：廣東省監獄管理局政府信息公開辦公室
辦公地址：廣州市白雲區廣園中路298號
郵政編碼：510405
辦公時間：8:30-12:00 14:00-17:00（工作日）
聯係電話：020-83844395 傳真：020-83869898
電子信箱：jyj_bgs@gd.gov.cn
四、其他
公民、法人或者其他組織認為本機關提供的與其自身相關的政府信息記錄不準確的，可以向本機關提出更正申請，並提供證據材料。本機關將根據申請作出相應處理，並告知申請人。
公民、法人或者其他組織認為本機關未依法履行政府信息公開義務的，可以向本機關監察審計室投訴舉報（投訴電話：83831187，辦公地址：廣州市白雲區廣園中路298號，郵政編碼：510405，接待投訴時間：工作日8:30-12:00、14:00-17:00）。
公民、法人或其他組織也可以向上級行政機關、監察機關或者政府信息公開工作主管部門舉報。
公民、法人或者其他組織認為行政機關在政府信息公開工作中的具體行政行為侵犯其合法權益的，公民、法人和其他組織可以依法申請行政複議或提起行政訴訟。
附件：
