市直各單位，各縣（市、區）財政局：

為進一步加強政府采購合同管理，做好政府采購信息公開工作，提高政府采購透明度和采購效率，壓緊壓實采購人主體責任，根據《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》《政府采購信息發布管理辦法》（財政部第101號令）《關於做好政府采購信息公開工作的通知》（財庫〔2015〕135號）《財政部關於進一步提高政府采購透明度和采購效率相關事項的通知》（財辦庫〔2023〕243號）《廣東省財政廳關於推進政府采購信息公開工作方案》（粵財采購函〔2018〕94號）等法律法規和文件規定，對標營商環境評價要求，現就做好政府采購合同簽訂、公告備案工作有關事項通知如下：

一、及時簽訂政府采購合同。采購人原則上在中標、成交通知書發出之日起10日內，嚴格按照采購文件確定的事項與中標、成交供應商簽訂政府采購合同。采購人因不可抗力原因遲延簽訂合同的，應當自不可抗力事由消除之日起7日內完成合同簽訂事宜。

二、規範政府采購合同公告與備案。采購人應當自政府采購合同簽訂之日起2個工作日內，將政府采購合同在廣東省政府采購智慧雲平台網上公告。針對已備案但未開展采購活動的采購計劃，需做采購計劃退回作廢流程。項目采購和電子賣場采購合同簽訂備案操作流程及采購計劃退回作廢流程如下：

1.項目采購合同簽訂備案操作：采購人應在結果公告發布後及時與中標供應商簽訂紙質合同，采購人或供應商在簽訂後登錄雲平台項目采購-合同管理-合同起草中生成合同，再在采購合同列表菜單進行合同草擬，完善明細條款，維護文檔信息後點擊提交，進行合同審核，雙方確認，合同歸檔操作，完成後係統自動進行合同公告與備案。具體操作可以參考項目采購合同簽訂備案操作指引（附件1）。

2.電子賣場合同簽訂備案操作：供應商在訂單成交後及時通過電子賣場-我的控製台-選擇場館-訂單中心菜單中起草合同，由采購人通過電子賣場-我的控製台-選擇場館-合同管理-我的合同菜單查看並確認合同，再依選擇進行線上或線下簽章。注：合同選擇線下簽章的，采購人確認合同後會自動公告與備案。合同選擇線上簽章的需雙方完成簽章後才會自動進行合同公告與備案。具體操作可以參考電子賣場合同簽訂備案操作指引（附件2）。

3.采購計劃退回作廢流程：進入計劃所下達子係統(項目采購、電子賣場)中操作退回采購計劃，計劃退回後到采購管理-采購計劃管理-采購計劃申報-已辦結菜單中操作取消采購，提交成功後到采購計劃審核菜單操作審核通過。

2023年度全市政府采購項目中，還有部分單位未按時完成合同簽訂、公告備案工作，詳見《2023年未及時進行合同公告備案的采購項目》（附件3）。請各采購單位領導高度重視，采取措施，認真開展自查自糾，3月8日前在廣東省政府采購智慧雲平台完成采購合同公告備案。

為壓緊壓實采購人（預算單位）主體責任，市財政局（政府采購監管科）每季度通報1次市本級各預算單位和各縣（市、區）政府采購合同簽訂、公示、備案情況，將通報結果在廣東省政府采購智慧雲平台和汕尾市財政局門戶網站公布，並抄送市政府和市數字汕尾建設指揮辦等有關部門。請各縣（市、區）按照政策規定，參照市本級做法，對本轄區內單位的政府采購合同簽訂、公告備案等有關事項進行監督管理。

附件：1. 項目采購合同簽訂備案操作指引（電子版印發）

2. 電子賣場合同簽訂備案操作指引（電子版印發）

3.《2023年未及時進行合同公告備案的采購項目》（電子版印發）

                                                                                                                                             汕尾市財政局

                                                                                                                                             2024年3月1日